Ein Ventilblock mit Antrieb, Endschalter und Manometer setzt sich schnell aus 30 Einzelteilen zusammen, die alle bestellt, geprüft, gelagert und montiert werden wollen. Da stellt sich für viele Maschinen- und Anlagenbauer die Frage, ob solche Einheiten selbst im Haus entstehen oder einbaufertig von einem Zulieferer kommen sollten. Die Antwort hängt weniger vom Stückpreis ab als vielmehr von Stückzahl, Prüfaufwand und Dokumentationspflichten.
Wann sich die Eigenmontage rechnet
Eigene Montage lohnt sich vor allem dort, wo die Baugruppe zum Kern des Produkts gehört und das Know-how im Betrieb bleiben soll. Auch bei sehr hohen, gleichmäßigen Stückzahlen und vorhandener Prüftechnik kann die Inhouse-Lösung günstiger sein.
Bei wechselnden Varianten und kleinen Losgrößen fallen dagegen versteckte Kosten ins Gewicht. Dazu gehören Beschaffung bei mehreren Lieferanten, Wareneingangsprüfung, Lagerhaltung, Druckprüfstände und geschultes Personal. Spezialisierte Fertiger bündeln diese Schritte. Angebote zur Baugruppenmontage Schweiz zeigen, dass dort oft Konstruktion, Beschaffung, Montage und Endprüfung in einem Ablauf liegen, von Losgröße eins bis zur Serie. Für den Auftraggeber sinkt damit die Zahl der Schnittstellen. Die Verantwortung für die Spezifikation bleibt trotzdem bei ihm.
Normen und Nachweise, die ein Zulieferer liefern sollte
Bei druckführenden Baugruppen bestimmt auch die Rechtslage die Entscheidung. Die EU-Druckgeräterichtlinie 2014/68/EU gilt für Geräte mit einem maximal zulässigen Druck über 0,5 bar. Sie erfasst ausdrücklich auch Baugruppen, also mehrere Druckgeräte, die ein Hersteller zu einer funktionalen Einheit verbindet. In der Schweiz setzt die Druckgeräteverordnung (DGV, SR 930.114) diese Anforderungen gleichwertig um. Für die Marktüberwachung ist der Schweizerische Verein für Technische Inspektionen (SVTI) zuständig.
Für den Einkauf heißt das: Wer eine Baugruppe zukauft, die unter die Richtlinie fällt, sollte die Konformitätserklärung, die Einstufung in eine Kategorie und das angewandte Konformitätsbewertungsmodul anfordern. Kommt die Einheit in explosionsgefährdeten Bereichen zum Einsatz, gilt zusätzlich die ATEX-Richtlinie 2014/34/EU. Dann zählt die Bewertung des Gesamtsystems und nicht nur die Kennzeichnung der Einzelteile.
Bei Werkstoffen gibt die Norm EN 10204 den Rahmen vor. Das Abnahmeprüfzeugnis 3.1 bestätigt Prüfergebnisse für die gelieferte Charge. Ausgestellt wird es von einem Abnahmebeauftragten des Herstellers, der von der Fertigung unabhängig ist. Beim Zeugnis 3.2 bestätigt zusätzlich ein Beauftragter des Bestellers oder ein behördlich benannter Prüfer die Ergebnisse. Seit der Ausgabe von 2004 ersetzt 3.1 das frühere Zeugnis 3.1.B. Ältere Einkaufsspezifikationen sollten entsprechend angepasst werden.
Ein nach ISO 9001 zertifiziertes Qualitätsmanagement gehört bei seriösen Anbietern zum Standard. Mehr sagt aus, ob jede Einheit einzeln druck- und dichtheitsgeprüft wird und ob sich die Protokolle über die Seriennummer zuordnen lassen.
Vom Lastenheft bis zur Serie
Ein belastbares Projekt beginnt mit dem Lastenheft. Es nennt Medium, Betriebsdruck, Temperaturbereich, Nennweiten, Werkstoffe, Anschlussarten und die geforderten Nachweise. Darauf folgt die Konstruktion, meist als 3D-Modell mit Stückliste. Ein Erstmuster wird in der realen Anwendung getestet, und Änderungen fließen in die Zeichnung zurück. Erst nach der Freigabe startet die Serie.
Für planbare Bedarfe vereinbaren viele Betriebe Rahmenverträge mit Abruf. Der Zulieferer hält dabei einen Puffer vor. Das gleicht lange Lieferzeiten bei knappen Komponenten aus.
Checkliste für die Lieferantenauswahl
Vor der Vergabe hilft ein strukturierter Vergleich anhand weniger Kriterien:
- Welche Zertifikate liegen vor, etwa ISO 9001, und für welchen Standort gelten sie?
- Kann der Anbieter Druckgeräte-Baugruppen in der benötigten Kategorie dokumentieren?
- Werden Werkstoffzeugnisse nach EN 10204 3.1 standardmäßig mitgeliefert?
- Wird jede Einheit geprüft oder nur eine Stichprobe?
- Lassen sich eigene Komponenten beistellen, etwa ein bestimmter Sensor?
- Wie sind Änderungsmanagement und Rückverfolgbarkeit geregelt?
Ein Audit vor Ort klärt offene Punkte meist schneller als ein Fragebogen. Sinnvoll ist auch der Start mit einer kleinen Pilotserie. Nach den ersten Lieferungen lassen sich Prüfprotokolle, Termintreue und Reklamationsquote auswerten. Damit stützt sich die Make-or-buy-Entscheidung auf echte Zahlen statt auf Schätzungen.